Apartman veya site yöneticiliği, sadece aidat toplamak değildir. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), yöneticiye ciddi hukuki ve mali sorumluluklar yükler. Çorlu ve Tekirdağ'da site ve apartman yönetimi hizmeti veren Trakya Yönetim olarak, yönetici adayları ve kat malikleri için temel görevleri ve profesyonel yönetimin faydalarını özetliyoruz.
Yöneticinin Temel Görevleri
1. İşletme Projesi Hazırlamak
Apartmanın veya sitenin 1 yıllık tahmini gelir–gider tablosunu hazırlamak ve kat maliklerine tebliğ etmek yasal zorunluluktur. Kesinleşmiş işletme projesi, icra takibinde ilam (mahkeme kararı) niteliği taşır. Eksik veya hatalı proje, aidat tahsilatında ve hukuki süreçlerde sorun yaratır.
2. Defter Tutma ve Saklama
Karar defteri, gelir–gider defteri ve denetim defteri noter onaylı olmalıdır. KMK uyarınca bu belgelerin 5 yıl süreyle saklanması zorunludur. Denetim kurulu ve mahkemeler bu defterlere dayanarak inceleme yapar; eksiklik yöneticinin sorumluluğundadır.
3. Aidat Toplama ve Banka Hesabı
Aidatların şeffaf bir banka hesabında toplanması, maliklerin güveni ve denetlenebilirlik açısından kritiktir. Nakit toplama, kayıt dışı ödemeler ve belge eksikliği hem hukuki hem vergi açısından risk oluşturur. Profesyonel site yönetimi hizmetinde tüm işlemler kayıt altındadır.
4. Asansör ve Tesisat Denetimleri
Asansör mavi etiket (periyodik kontrol), yangın tesisatı, sıhhi tesisat ve elektrik denetimleri yasal olarak zorunludur. Bu kontrollerin zamanında yaptırılmaması idari ceza ve kaza durumunda sorumluluk doğurur. Yönetici, sözleşmelerin süresini takip etmek ve maliklerle iletişimi sürdürmekle yükümlüdür.
Profesyonel Yönetim Neden Önemli?
Gönüllü yöneticilikte komşuluk ilişkileri zedelenebilir, yasal süreçler aksayabilir ve teknik işler (asansör, ısıtma, güvenlik) yarım kalabilir. Profesyonel site ve apartman yönetimi:
- Hukuki süreçleri avukat desteğiyle yürütür; icra, tahsilat ve uyuşmazlıklarda doğru adımlar atılır.
- Aidat ödemelerini şeffaf banka hesaplarında toplar; dijital raporlama ile malikler bilgilendirilir.
- Teknik bakım, onarım ve denetimleri planlı gerçekleştirir; asansör, ısıtma ve güvenlik aksamaz.
- Temizlik, bahçe ve güvenlik gibi ortak alan hizmetlerini tek elden koordine eder.
Çorlu ve Tekirdağ'daki siteniz veya apartmanınız için Trakya Yönetim ile iletişime geçebilirsiniz. Şeffaf yönetim anlayışımız ve yerel tecrübemizle yanınızdayız.
